Для своего размножения такие вирусы используют возможности макроязыков и при их помощи переносят себя из одного зараженного файла (документа или таблицы) в другие. Если такое соответствие есть, то сообщение пересылается остальным пользователям. Простейшая статистика показала, что 75% пользователей постоянно пользуются этим сервисом, 20% заглядывают в него изредка и лишь 5% процентов респондентов-пользователей Интернета ответили, что из принципа или по иным причинам не используют онлайн общение. Данным условиям удовлетворяют редакторы Microsoft Word, Office и AmiPro, а также электронная таблица Excel и база данных Microsoft Access. На электронной почте основан один из наиболее популярных сервисов Internet — списки рассылки. Макро-вирусы, поражающие файлы Word, Excel или Office как правило пользуются одним из трех перечисленных выше приемов - в вирусе либо присутствует авто-макрос (авто-функция), либо переопределен один из стандартных системных макросов (ассоциированный с каким-либо сопроводительное письмо пунктом меню), либо макрос вируса вызывается автоматически при нажатии на какую-либо клавишу или комбинацию клавиш.